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La gestion

Pons Energia Solare : Odoo pour ceux qui installent des systèmes solaires

Comment Pons Energia Solare gère les offres, les incitations, les chantiers et les listes de prix des fournisseurs dans un seul Odoo, avec la puissance et les contributions calculées pour chaque installation photovoltaïque.

2 min de lecture

Pons Energia Solare est une entreprise familiale active dans le Tessin, spécialisée dans les installations photovoltaïques pour particuliers et entreprises : conseil sur site, devis, démarches pour les incitations, pose et mise en service. ticinoWEB a réalisé le site de l’entreprise et aujourd’hui gère également le logiciel de gestion Odoo avec lequel Pons travaille chaque jour.

Une installation, de nombreuses informations

Chaque installation photovoltaïque nécessite des données techniques, des matériaux de plusieurs fournisseurs, des démarches pour les incitations et un chantier à suivre. Garder tout dans des feuilles et des programmes séparés fait perdre du temps et multiplie les erreurs. C’est pourquoi Pons travaille dans un seul Odoo, adapté au métier de l’installateur.

Une offre qui connaît l’installation

  • Dans le devis, on indique l’orientation (azimut) et la pente du toit, la surface des modules, la production annuelle estimée, le type d’installation (annexée ou intégrée), l’autoconsommation et la façade.
  • La puissance totale en kWp se calcule automatiquement à partir des modules insérés dans l’offre.
  • Un tableau des tarifs d’incitation, avec les dates de validité et les tranches de puissance, permet de calculer la contribution fédérale (Pronovo), la rémunération et la contribution communale directement sur l’offre.

De l’offre confirmée au chantier

Lorsque le client confirme l’offre, Odoo crée le projet du chantier et le lie à la commande. À partir de là, on suit les heures travaillées, les achats, le matériel en stock et les factures avec QR-facture suisse, dans le même système.

Les listes de prix des fournisseurs, sans recopier

Les boutiques en ligne des fournisseurs de matériel photovoltaïque et électrique sont importées avec ProduSync, le module Odoo développé par ticinoWEB : Pons saisit son identifiant de revendeur, choisit les catégories et Odoo crée ou met à jour les produits avec le prix d’achat, les images et les données techniques. Lorsque les prix changent, on relance le téléchargement et les offres repartent de données à jour.

Le même module est également destiné à ceux qui installent des installations électriques : lisez la page Odoo pour électriciens, avec Otto Fischer et ELDAS.

Pourquoi c’est intéressant pour un installateur

  • Offres plus rapides : produits et prix déjà dans le logiciel de gestion, puissance et incitations calculées.
  • Moins d’erreurs : les données sont saisies une seule fois et passent de l’offre au chantier et à la facture.
  • Un système sur mesure : modules natifs Odoo, installés sur le serveur de l’entreprise.

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