BusinessKey Sagl di Lugano è una palestra di coaching per piccole e medie imprese: aiuta le aziende a migliorare vendite, organizzazione e risultati. ticinoWEB collabora con BusinessKey su sito, hosting, newsletter e assistenza, e oggi su un progetto che porta l’intelligenza artificiale dentro il gestionale Odoo dell’azienda.
L’idea: un controllo di qualità per le offerte
Ogni giorno le aziende inviano preventivi ai clienti e ricevono offerte dai fornitori. Spesso un’offerta debole fa perdere un cliente, e un’offerta ricevuta nasconde costi, rinnovi automatici o condizioni sfavorevoli. «Controllo Offerte» nasce per aiutare a leggerle meglio e a decidere con più dati.
Modulo 1: le offerte in uscita
- Si carica il proprio preventivo (PDF, Word, Excel o testo) e l’AI lo analizza su 10 aree, dalla comprensione del bisogno alla chiarezza della call to action.
- Il modulo calcola un Indice di Forza da 0 a 100 e verifica quali prove concrete sono presenti e quali mancano, senza mai inventarle.
- La funzione Potenzia Offerta propone una versione migliorata e mostra il confronto prima/dopo, insieme alle opportunità di upsell e alle versioni Essenziale, Consigliata e Premium.
- Esiti, storico e una dashboard in Odoo mostrano tasso di conversione, valore delle offerte a rischio e azioni prioritarie.
Modulo 2: le offerte ricevute
- L’AI estrae dalle offerte dei fornitori prezzi, costi accessori, durata, rinnovi, penali, garanzie e tempi di consegna; se un dato manca, non lo inventa ma lo segnala come domanda da fare al fornitore.
- Un Indice di Qualità da 0 a 100 con semaforo, gli alert sui costi nascosti e il calcolo del costo totale reale.
- Il confronto tra più offerte indica la più economica, quella con meno rischi e quella consigliata.
- Le funzioni Cosa negoziare e Prepara controproposta suggeriscono i punti da trattare e preparano la bozza dell’email al fornitore.
Nativo in Odoo
I moduli sono sviluppati come moduli nativi Odoo, installati sul server di BusinessKey: i report escono in PDF direttamente dalla scheda del documento analizzato, e l’architettura è pensata per aggiungere in futuro nuove funzioni, come la lettura automatica delle email o gli avvisi sui rinnovi in scadenza.
Perché è interessante per ogni PMI
- Più offerte vinte, grazie a preventivi più chiari e convincenti.
- Meno sorprese negli acquisti, con rischi e costi nascosti messi in evidenza prima di firmare.
- L’AI dentro il gestionale che l’azienda usa già , senza un altro software da imparare.
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