KESI SA aus Riazzino repariert Stempel und Dellen ohne Neulackierung (PDR – Paintless Dent Removal) in der ganzen Schweiz, auch nach Hagelstürmen, arbeitet mit Karosseriebetrieben, Händlern, Flotten und Versicherungen zusammen. Ein Unternehmen mit sehr besonderen Prozessen, die keine Standardsoftware wirklich abdeckte: deshalb hat ticinoWEB für KESI ein maßgeschneidertes Odoo ERP gebaut.
Die Herausforderung
Jede Arbeit beginnt mit der Zählung der Stempel am Fahrzeug, die die Kosten nach den in der Schweiz geltenden Versicherungstarifen bestimmt. dieselbe Arbeit muss dann auf zwei Arten präsentiert werden: dem Kunden mit seinen Preisen und dem Levabolli‑Techniker mit seinen Vergütungen. Hinzu kommen externe Techniker, Provisionen und eine Rechnungsstellung mit Schweizer QR‑Rechnungen.
Die Lösung: für KESI entwickelte Odoo-Module
- Levabolli-Modul zum Erfassen der Stempel und automatischen Berechnung der Kosten basierend auf den Versicherungstarifen; die Berechnung beginnt bereits beim Speichern des Angebots.
- Zweistufige Angebote: dieselbe Vorgang erzeugt das Angebot für den Kunden und das für den Techniker, jeweils mit eigenen Kosten.
- Von Angeboten zu Rechnungen mit einem Klick, mit QR‑Rechnungen für die Schweiz und stets sichtbarem Rechnungsstatus.
- Levabolli-Portal für externe Techniker, mit Verwaltung ihrer Zahlungen und der Arbeitskosten.
- Provisionen für Verkäufer, Bereichsleiter und für diejenigen, die neue Aufträge oder Techniker melden, automatisch berechnet.
- Personalisierte Ausdrucke von Angeboten und Arbeitsdokumenten, mit an den Vorgang angehängten Anhängen.
Buchhaltung und kontinuierliche Unterstützung
Neben den maßgeschneiderten Modulen haben wir die Buchhaltung in Odoo mit entsprechender Schulung implementiert und betreuen KESI mit Support‑Paketen sowie einem dedizierten Odoo‑Server mit täglichen Backups.
Der nächste Schritt: von Odoo 14 zu Odoo 19
Die Migration der Datenbank von Odoo 14 zu Odoo 19 ist im Gange, zusammen mit den 12 eigens für KESI entwickelten Modulen. In der neuen Version sind außerdem ein neues Modul für Hagelschäden und ein Tele‑Marketing‑Modul für Google‑Business‑Einträge geplant.
Die Ergebnisse
- Der reale Prozess von KESI wurde in Software umgesetzt, anstatt das Unternehmen an ein generisches Programm anzupassen.
- Weniger manuelle Berechnungen: Stempel, Kosten, Angebote und Provisionen werden vom System berechnet.
- Externe Techniker verbunden mit demselben ERP über das Portal.
Arbeitet Ihr ERP für Sie?
Wenn Standardsoftware nicht zu Ihrer Arbeitsweise passt, kann ticinoWEB maßgeschneiderte Odoo‑Module für Ihr Unternehmen entwickeln. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Erstanalyse.