BusinessKey Sagl aus Lugano ist ein Coaching‑Gym für kleine und mittlere Unternehmen: Es hilft Unternehmen, Verkauf, Organisation und Ergebnisse zu verbessern. ticinoWEB arbeitet mit BusinessKey an Website, Hosting, Newsletter und Support zusammen und heute an einem Projekt, das die künstliche Intelligenz in das Odoo-System des Unternehmens bringt.
Die Idee: eine Qualitätskontrolle für Angebote
Jeden Tag senden Unternehmen Kostenvoranschläge an Kunden und erhalten Angebote von Lieferanten. Oft führt ein schwaches Angebot zum Verlust eines Kunden, und ein erhaltenes Angebot verbirgt Kosten, automatische Verlängerungen oder nachteilige Bedingungen. „Angebotskontrolle“ entsteht, um sie besser zu lesen und fundierter zu entscheiden.
Modul 1: ausgehende Angebote
- Der eigene Kostenvoranschlag (PDF, Word, Excel oder Text) wird hochgeladen und die KI analysiert ihn in 10 Bereichen, von der Bedarfsanalyse bis zur Klarheit des Call‑to‑Action.
- Das Modul berechnet einen Stärkeindex von 0 bis 100 und prüft, welche konkreten Nachweise vorhanden sind und welche fehlen, ohne sie jemals zu erfinden.
- Die Funktion Angebot verbessern schlägt eine verbesserte Version vor und zeigt den Vorher/Nachher-Vergleich, zusammen mit Upsell‑Möglichkeiten und den Versionen Essential, Empfohlen und Premium.
- Ergebnisse, Historie und ein Dashboard in Odoo zeigen die Konversionsrate, den Wert von risikobehafteten Angeboten und prioritäre Maßnahmen.
Modul 2: eingehende Angebote
- Die KI extrahiert aus den Lieferantenangeboten Preise, Nebenkosten, Laufzeit, Verlängerungen, Strafgebühren, Garantien und Lieferzeiten; fehlt ein Wert, wird er nicht erfunden, sondern als Frage an den Lieferanten markiert.
- Ein Qualitätsindex von 0 bis 100 mit Ampel, Alerts zu versteckten Kosten und der Berechnung der realen Gesamtkosten.
- Der Vergleich mehrerer Angebote zeigt das günstigste, das mit den wenigsten Risiken und das empfohlene Angebot.
- Die Funktionen Was verhandeln und Gegenangebot vorbereiten schlagen die zu besprechenden Punkte vor und erstellen den Entwurf der E‑Mail an den Lieferanten.
Nativ in Odoo
Die Module werden als native Odoo-Module entwickelt, die auf dem Server von BusinessKey installiert sind: Die Berichte werden als PDF direkt aus dem Reiter des analysierten Dokuments erzeugt, und die Architektur ist darauf ausgelegt, künftig neue Funktionen hinzuzufügen, wie das automatische Auslesen von E‑Mails oder Benachrichtigungen über bevorstehende Vertragsverlängerungen.
Warum es für jedes KMU interessant ist
- Mehr gewonnene Angebote, dank klarerer und überzeugenderer Angebote.
- Weniger Überraschungen bei den Einkäufen, mit Risiken und versteckten Kosten, die vor der Unterzeichnung hervorgehoben werden.
- KI im ERP-System, das das Unternehmen bereits nutzt, ohne eine weitere Software erlernen zu müssen.
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